Lo que hoy alquilas, aquí es tuyo.

Las salas virtuales

En vez de una aplicación de videollamada alquilada

• El AULA es la del curso y ya sabe quiénes están matriculados en él. Nadie crea un enlace ni lo reparte por un chat, y todos entran con micrófono y cámara apagados.
• Quien quiere intervenir levanta la mano y entra a una lista de turnos; al recibir la palabra pasa a la pantalla grande de toda la sala, no a una miniatura. El salón también se parte en grupos de dos a diez y se reúne con un botón.
• La ASESORÍA uno a uno usa la misma sala: el docente y su alumno, los dos con cámara, sin esperar a la hora de clase y sin que entre nadie más. Y en la clase, la asistencia se registra sola al entrar, con la hora de ingreso.
• PRÓXIMAMENTE, con el portal de las familias: la sala en modo reunión —con dos personas, la pantalla en mitades iguales— para sentarse con un apoderado, y los EVENTOS del colegio en vivo, del Día del Logro a la ceremonia, para la familia que no pudo venir.

Lo que hoy NO existe, y conviene decirlo: no hay grabación de las sesiones, y todavía no hay cuenta de apoderado —hoy entran alumnos, docentes y dirección—. Construir el portal de las familias es el paso siguiente.

La red del colegio

En vez de la red abierta donde hoy publican

• Publica la alumna que sacó veinte en su exposición, el taller que ganó el primer lugar del concurso interescolar, la profesora que sustentó su maestría y la dirección que anuncia la salida científica del viernes. Eso es la vida de una institución, y hoy no se ve en ninguna parte.
• Cada publicación lleva la foto de lo que pasó, su autor y su fecha, sus «me gusta» y sus comentarios. Próximamente, al costado, los eventos que vienen, con su transmisión por la sala virtual.
• Y es cerrada: solo entran los alumnos y el personal del colegio. Nadie de fuera la encuentra, no hay publicidad y no hay un algoritmo decidiendo qué se ve.
• Cualquier alumno puede reportar o bloquear a otro desde su propio panel, y cada reporte queda registrado con su estado —pendiente, resuelto o descartado— para que dirección lo revise desde el suyo.

Un colegio que hoy pide a sus alumnos que publiquen en una red abierta no controla quién les escribe. Aquí el perímetro es la institución, y lo que se publica le da estatus a la institución, no a una plataforma ajena.

La mensajería

En vez de un chat personal en el teléfono del docente

• Alumnos y docentes encuentran a su gente en el directorio del colegio, cada uno con su función debajo del nombre: se le escribe al profesor o a administración, no a un número guardado en la agenda.
• Nadie comparte su celular. El docente atiende las consultas de sus alumnos desde la plataforma, y cada mensaje queda escrito con su fecha y su hora.
• Y solo se puede escribir a alguien de la misma institución: un usuario de otro colegio no aparece en el directorio y tampoco se le puede abrir conversación por la vía de atrás.

Próximamente, con el portal de las familias: el apoderado entra a este mismo directorio y le escribe a la tutora sin pedirle su número.

El correo y los documentos

En vez de una cuenta de correo alquilada

• Aquí no se conversa: aquí llega lo que queda por escrito. El aviso de dirección, la citación, la indicación formal al docente — cada uno con su remitente, su asunto y su fecha, y un aviso en las notificaciones de quien lo recibe.
• Es el correo interno del colegio: cada alumno, docente y administrativo tiene su bandeja dentro de tu entorno, y solo se le escribe a gente de la misma institución. Quien escribe desde la cuenta del colegio habla con la voz de la institución, no a título personal.
• Los archivos del curso y las entregas de los alumnos viven en el servidor del colegio, con el sello de la fecha y la hora en que llegaron. Sustentar si un trabajo llegó a tiempo deja de depender de la memoria de nadie.

El correo y la mensajería son dos herramientas distintas a propósito. Un colegio que las mezcla acaba resolviendo por chat cosas que después nadie puede sustentar. Próximamente, con el portal de las familias: los documentos adjuntos —la constancia, la boleta— en esta misma bandeja.

La tienda del colegio

En vez de una tienda aparte con su comisión

• Uniformes, el buzo con el bordado institucional, la insignia, los cursos que graban sus propios profesores y la reserva de vacante del año siguiente, todo en el mismo carrito.
• Se cobra con Yape, Plin o tarjeta, dentro de tu propio entorno, y cada pedido queda con su monto y su estado.
• Sin comisión de intermediario: lo que vende el colegio se queda en el colegio, completo.